AUXILIAR ADMINISTRATIVO – EXPEDIÇÃO
ATIVIDADES
Acompanhar produção de materiais e preparar programação de entrega;
Gerar notas fiscais, relativas aos materiais que serão entregues;
Organizar a entrega de materiais produzidos;
Posicionar os motoristas quanto a rotas e prioridades de entregas;
Providenciar o envio de provas para os clientes, acionando motorista ou motoboy;
ESCOLARIDADE
Ensino Médio Completo.
CONHECIMENTOS EXIGIDOS
Conhecimento das rotinas características da área de vendas;
Noções do fluxo de produção;
Conhecimento de mídias eletrônicas voltadas para o segmento gráfico;
Conhecimentos do Pacote Office.
AUXILIAR ADMINISTRATIVO – LICITAÇÃO
ATIVIDADES
Analisar editais e congregar a documentação necessária para permitir a participação de empresa nas licitações;
Digitar formulários relativos a propostas e licitações;
Encadernar documentos e formulários para compor a pasta relativa a licitações;
Lançar em planilha todos editais, e acompanhar a sua evolução para subsidiar as gerências envolvidas;
Participar em Pregões Eletrônicos, conforme solicitação superior;
Providenciar a renovação de documentos para fins licitatórios junto a fornecedores;
Acompanhar a renovação de documentos: fiscais, jurídicos, econômicos e técnicos, com vistas a mantê-los atualizados;
Atuar em caráter permanente junto a Gerências Comercial para subsidiá-las no âmbito de licitações;
Elaborar e expedir correspondências internas e externas.
ESCOLARIDADE
Nível superior cursando.
EXPERIÊNCIA
6 Meses
CONHECIMENTOS EXIGIDOS
Conhecimento da Lei. 8.666/93, Lei 10.520/02
Conhecimento efetivo das rotinas da área licitações;
Conhecimento dos aspectos legais relacionados à área;
Conhecimento efetivo de softwares específicos para área;
Conhecimento do Pacote Office.
ALMOXARIFE
ATIVIDADES
Receber materiais/produtos e conferir as quantidades e especificações, contrapondo-as as solicitações de compras;
Registrar
materiais/produtos recebidos, no sistema eletrônico de controle,
considerando o pedido e nota fiscal no sistema computadorizado;
Organizar e arrumar produtos e materiais de maneira a permitir e facilitar a sua localização e contagem;
Manter o
estoque sob controle, efetuando conferências com vistas a garantir a
acuracidade e identificar as necessidades de reposição;
Atender as
solicitações de material/produtos, com base nas requisições aprovadas e
registrar as saídas dando baixa no sistema eletrônico de controle do
almoxarifado;
Operar empilhadeira para conduzir papel destinado a produção, quando solicitado;
Conduzir veículo da empresa para levar materiais/produtos para o Almoxarifado localizado fora da empresa;
ESCOLARIDADE
Ensino Médio Completo. Curso de Operador de empilhadeira.
EXPERIÊNCIA
5 meses.
CONHECIMENTOS EXIGIDOS
Softwares utilizados na área;
Noções de faturamento;
Noções de atendimento ao cliente.
Currículos sem o perfil exigido serão descartados.
